gambar:asset-a.grid.id

Teknologi Komunikasi Surat Kelebihan Kekurangan Simak Penjelasannya ya!

Halo guys kesempatan kali ini saya akan menyajikan artikel mengenai teknologi komunikasi surat kelebihan kekurangan nya.Ada yang tahu?oke tidak usah lama-lama ya mari kita simak uraian di bawah ini.

Pesan merupakan bagian dari bentuk dan jenis komunikasi yang ada dalam kehidupan manusia. Menjadi salah satu media yang membawa manfaat dan manfaat pada zamannya dan masih digunakan sampai sekarang. Sarana komunikasi ini tetap menjadi peluang untuk menjalin hubungan komunikasi atau kerjasama antara suatu perusahaan atau instansi.

Meskipun digunakan sebagai alat komunikasi individu atau pribadi, jumlahnya semakin berkurang karena kemajuan teknologi yang memudahkan komunikasi. Suratt tetap bisa berkomunikasi dengan orang-orang tertentu.

Penggunaan surat menyurat dalam bentuk kerjasama antar perusahaan sebenarnya sangat penting karena menghubungkan atau menjelaskan hubungan kerjasama yang terjalin oleh subyek tersebut.

Namun dengan semakin canggihnya dan evolusi teknologi, baik sistem pengiriman manual maupun tradisional dibuat semakin modern dan canggih, yang tentunya akan semakin memudahkan dalam menjalankan proses pengiriman yang ada di dalam perusahaan.

Peralihan dari cara tradisional ke cara modern tentunya tetap memperhatikan sifat suraat yang ada pada sistem pesan. Maksud pesan adalah surat tetap digunakan sebagai alat komunikasi, bentuk kerjasama, dan tetap memperhatikan sifat huruf dan karakter yang ada.

Surat memiliki arti penting sebagai alat komunikasi, penyampaian informasi yang unsur-unsurnya adalah pengirim dan penerima suratt. Maksud dari pengirim suraat tentunya untuk mengirimkan kepada penerima . Suraat tersebut memiliki jenis dan jenis yang berbeda-beda sesuai dengan kebutuhan pengirim dan penerima.

Tujuan menulis surat

Tujuan penulisan suratt tentu saja merupakan sarana komunikasi atau pelayanan informasi yang disampaikan oleh penulis kepada penerima . Tujuan penulisan tentu saja untuk menyampaikan maksud pengirim kepada penerima, atau suatu bentuk hubungan bisnis antara suatu perusahaan.

Fungsi pesan

  • Sebagai alat komunikasi
  • Bentuk kerjasama
  • Rata-rata
  • Bukti tertulis
  • Sebagai mandor

Saat menggunakan huruf, ada berbagai jenis huruf yang dapat diklasifikasikan ke dalam kategori yang berbeda, seperti:

Teknologi Komunikasi Surat Kelebihan Kekurangan.

1. Berdasarkan sifat suratnya

Surat pribadi

Dari namanya sudah jelas terlihat bahwa pesan pribadi adalah yang ditulis oleh seorang individu, dan tujuan tersebut adalah lingkaran pribadi si pengirim, atau tersebut adalah sebuah keluarga, yang memakan sedikit tempat.

Surat resmi pribadi

Pesan dinas pribadi adalah suraat yang ditulis oleh satu orang atau lebih yang mengandung pengertian hubungan kemitraan dengan suatu perusahaan. Contohnya adalah suraat lamaran kerja dan suraat pemberhentian

Surat resmi

Formulir suarat resmi yang ditulis oleh suatu lembaga, organisasi atau instansi dalam format kop suraat. Ada dua jenis yang berbeda, yaitu surat pemerintah dan suraat pribadi.

Surat Bisnis

Surat bisnis adalah pesan penjualan yang ditulis oleh perusahaan dagang, penjual, atau agen yang melibatkan proses jual beli.

Pelajari lebih lanjut: Menggunakan teknologi email selama pandemi

2. Dengan modul

Surat biasa

Pesan yang ditulis oleh pengirim di atas kertas dan dikirimkan kepada penerima, yang dapat disegel dalam amplop atau amplop.

Catatan dan catatan

Pengingat dan catatan adalah bentuk suratt yang dibuat di lingkungan internal perusahaan yang berguna sebagai pendidikan atau petunjuk antar pejabat.

Sertifikat

Seperti suratt konfirmasi transaksi. Contoh kuitansi, faktur, kuitansi

surat Terbuka

Pesan terbuka adalah suratt yang ditujukan untuk disampaikan kepada perorangan atau kelompok dan dipublikasikan di media massa.

Surat dicap

pesan tertutup adalah kebalikan dari suratt terbuka, yang tidak dipublikasikan di media dan hanya diketahui oleh pengirim dan penerima.

3. Menurut asal

Email masuk

Surat masuk adalah suraat yang diterima oleh pihak luar dari perorangan, kelompok, perusahaan atau instansi

Surat keluar

Surat keluar adalah surat yang dikirim oleh seseorang, kelompok, perusahaan atau instansi kepada pihak luar sebagai penerima surat.

4. Berdasarkan aktivitas

Kantor pos luar

Pesan tentang dan melibatkan subyek lain atau subyek di luar perusahaan.

korespondensi internal

Surat-surat di mana para pihak berpartisipasi hanya di dalam perusahaan itu sendiri dan di dalamnya.

5. Dengan instalasi (tujuan)

Pesan biasa

Surat-surat biasa didistribusikan hanya oleh pihak-pihak tertentu yang berkepentingan dan ditujukan hanya kepada penerima dan pengirim.

bundar

Seperti namanya, suraat edaran adalah suatu bentuk suratt yang dibagikan kepada masyarakat umum atau publik, tentunya untuk tujuan tertentu.

Lihat juga: Menggunakan aplikasi email

6. Menurut keamanan konten

Surat biasa

Surat biasa adalah surat yang mungkin diketahui orang lain dan tidak berdampak negatif bagi perusahaan.

Surat rahasia

Surat rahasia berisi kode RHS atau R di mana orang yang tidak berwenang tidak diperbolehkan untuk membacanya karena konsekuensi negatifnya.

Surat yang sangat rahasia

Email ini berisi kode SRHS, yang hanya dapat dibuka dan dibaca oleh siapa saja yang berminat.

7. Menurut proses pemenuhan

Surat biasa

Dengan suraat biasa, proses penyelesaian mengikuti prosedur penerimaan dan lead time tidak mendesak.

Surat instan

Surat instan adalah surat yang harus segera diisi dan segera diisi.

Surat segera

Surat yang sangat mendesak adalah surat yang perlu dilakukan dengan cepat karena sangat mendesak dan waktunya sangat mendesak.

Pelajari lebih lanjut: Manfaat menggunakan aplikasi suraat di kantor

8. Dengan tujuan

saya beri tahu

Tujuan suraat pemberitahuan adalah untuk menginformasikan kepada penerima atau masyarakat tentang informasi yang relevan yang diberikan oleh pengirim.

Memesan

Tujuan dari lisensi adalah untuk memberikan instruksi kepada penerima.

Ini adalah surat yang berisi permintaan barang atau jasa yang dikirim ke penerima. Sehingga permintaan yang diinginkan terpenuhi dan terpenuhi.

Karena banyaknya jenis suraat, suraat tetap menjadi pilihan alat komunikasi dan kolaborasi untuk bisnis. Oleh karena itu, suraat dapat dibuat sesuai dengan jenis dan kategorinya, dan tentunya pembuatannya tidak sembarangan. Perhatikan jenis dan kategori suraat agar penerima suraat mengetahui jenis suraat yang Anda terima.

Surat adalah alat komunikasi tertulis, yang mengirimkan dan menginformasikan penerima berbagai informasi. Pada kesempatan kali ini saya akan membahas tentang kelebihan dan kekurangan surat-surat yang perlu anda ketahui.

Pelajari lebih lanjut: pro dan kontra email

Isi pesan dan informasi yang tertulis dalam suraat biasanya dapat berupa perintah, perintah, keputusan, laporan, pemberitahuan, kesepakatan, presentasi dan laporan. Jadi surat itu bisa berisi pengakuan, teguran, peringatan tentang sesuatu.

Fungsi pertandingan

Surat memiliki lima fungsi utama, yaitu sebagai sarana pemberitahuan, gagasan, permintaan dan gagasan tes tertulis, bukti sejarah, pengingat, dan pedoman kerja. Surat tersebut menggunakan perangko dan amplop untuk pengirimannya. Jika alamat suratnya lebih jauh, harga yang tertulis dalam lelucon akan lebih tinggi.

Kelebihan dan kekurangan suraat

Berikut Teknologi Komunikasi Surat Kelebihan Kekurangan,sebagai berikut

teknologi komunikasi surat kekurangan dan kelebihannya bisa kita simak uraian di bawah ini

Kelebihan suraat

  • Formal dan efektif
  • Baik dalam bentuk fisik maupun berwujud
  • Lebih pribadi
  • Jangkau daerah terpencil (cakupan lebih luas)
  • Harga pengiriman ekonomis
  • Terlihat lebih profesional
  • Itu bisa dijadikan sebagai bukti hitam putih
  • Itu dapat digunakan untuk mewakili diri kita sendiri atau perasaan
  • Ini bisa menjadi alat yang sangat berharga
  • Tunjukkan keseriusan

Kurangnya surat

  • Waktu pengiriman suratnya lumayan lama
  • Keamanan surat yang kurang terjamin
  • Kurang efektif
  • Ini masalah karena Anda harus pergi ke kantor pos
  • Memerlukan biaya tambahan (kertas, stempel, amplop, dll)
  • Pesan yang Anda kirim mungkin belum sampai ke tujuannya
  • Buang-buang kertas karena jika Anda membuat kesalahan kecil, Anda harus menggantinya dengan yang baru

Kekurangan surat generik

  • Kalimatnya tidak lengkap atau rumit
  • Penyalahgunaan tanda baca
  • Tulis kalimat yang tidak sejalan dengan EYD
  • Penggunaan istilah asing yang tidak perlu atau tidak pantas
  • Penomoran surat yang salah
  • Buat istilah Anda sendiri yang sulit dipahami
  • Penggunaan tata bahasa yang tidak teratur
  • Tidak sopan, dan terlalu banyak pujian dan rumor
  • Ini sering menggambarkan salah atau salah eja
  • Penempatan ide yang tidak tepat
  • Penyalahgunaan template font

Kesimpulan

Surat sebagai alat komunikasi, yang masih mereka lakukan sampai sekarang
Selain sebagai alat komunikasi, surat juga merupakan bukti tertulis dari suatu instansi
Kecanggihan teknologi yang ada harus tetap memperhatikan sifat huruf
Huruf diklasifikasikan menjadi beberapa jenis

 

Teknologi Komunikasi Surat Kelebihan Kekurangan nya begitulah sesuai yang tertulis di atasa sahabat semoga artikel ini bisa menambah wawasan anda sekalian ya,terimakasih.

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan.